您好,欢迎访问 乐士律所 官方网站!

24小时服务热线:0512-57829669

以案释法

以案释法

乐融融普法 | 公司印章容易出现的管理风险

日期:2023-11-28 人气:35



容易出现的风险


1.印章刻制的业务流程不清晰的风险


  印章刻制没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,没有明确印章使用范围和使用时间。


  2.印章刻制未备案的风险


  印章刻制不在公安部门指定的单位进行,随便找一家单位刻制公章,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。


  3.印章管理规章制度不健全的风险


  公司没有印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批。


  4.用印台账无法有效追溯的风险


  公司没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单未妥善保管,无法追溯。


  5.印章保管制度不健全的风险


  印章未设专人保管,印章丢失或被盗后不及时报告,不及时报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下了潜在的用印风险。


  6.印章被伪造后应对不力的风险


  个别公司印章被伪造后,未采取正确的应对措施,放任风险发生,给公司带来了不可挽回的损失。


  7.印章未及时收回和销毁的风险


  公司在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。



公司印章的合规管


  1.建立健全印章管理制度


  建立健全印章管理制度,对印章的保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控。明确印章的保管职责和使用审批权限,并指定专人保管印章和登记使用情况。同时,要根据印章使用的实际情况,及时修订印章管理制度。


  2. 按照“审用分离、分散保管”原则保管印章


  如公司公章授权综合管理部专人保管及使用,法定代表人印章由办公室保管,合同专用章由专人保管及使用,财务章由财务部保管,董事会、监事会印章分别由董事会秘书及监事会主席保管及使用,各部门业务印章由各部门专人保管及使用。


  3. 建立印章使用台账


  使用连续编号的用印登记簿,注明时间、公章名称、使用日期、使用用途、用印人、批准人、保管人等信息。对盖章材料予以严格审查,查验用印申请的事项和签字是否真实,检查是否办理用印审批手续。


  4. 印章保管、使用不合规应及时应对


  有废弃、重刻单位印章等情形的,应及时在相关机关备案,依法进行公示。发现伪造、假冒、变造本单位印章的,立即采取应对措施,并向有关部门报告和/或报案。


  如印章遗失或者被盗抢,必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时最好在当地乃至全国性报纸上刊登声明。


来源|一诺前景法务;文仅供交流学习, 版权归属原作者,部分文章推送时未能及时与原作者取得联系,若来源标注错误或侵犯到您的权益烦请告知,我们将立即删除。


往期回顾

01

乐融融普法 | 猎头公司推荐人才不符合要求,服务费怎么算?

02

乐融融普法 | “益然茶业”≠“益然茶叶”,销售者被判十倍赔偿

03

乐融融普法 | 保险单记录的装载工具错误是否影响货运保险理赔


乐融融公益平台


乐融融公益平台是“昆山市司法局、昆山市残联、昆山市妇联”指导下,由江苏乐士律师事务所和昆山乐士电气有限公司联合设立的公益服务组织。


中心是昆山首家“律企合作”发起设立社会组织,将热心公益的律师资源和企业力量引入到社会组织共建,既能有效解决社会组织实体化运作的专业支持和资金来源问题,又扩大了公共法律服务的覆盖面。


中心的工作业务聚焦在普法、助残和妇儿维权三个方向。主要包括进社区、进学校、进企业开展婚姻家庭、未成年人保护、职工权益保障等法律法规宣传,提升广大群众的法治观念;积极参与法律援助案件办理、社会矛盾纠纷化解,社区服刑人员教育帮扶及社区服刑人员未成年子女关爱教育等活动;与市妇联、残联、福利院等机构对接,帮助困难妇女儿童解决涉法涉诉难题等;“我是你的眼”是在我市定期举行的助残特色活动!


中心形成了“家事公众评判庭”、“反家暴工作室”、“以案释法”等有特色的法律公益产品,目前乐融融公益平台拥有【樂士.普法志愿者】十二支专业志愿者队伍共近400余人,中心成立了“乐融融党支部”、“乐融融人民调解委员会”,承建和管理“昆山图书馆法律主题分馆”,发起成立了“乐融融•尚法读书会”。


中心是“苏州市委统战部”新阶层人士统战工作示范点、“苏州市委宣传部”法治文化建设示范点、“昆山市委统战部”新阶层人士统战工作实践基地、“昆山市司法局”法治宣传教育专业型社会组织、“昆山市司法局”家事法律诊所、“昆山市青年企业家协会”党建联盟示范单位。


中心常年接待各级领导指导调研,受到了昆山日报、苏州广播电视报、江苏法制报、法治日报等多家知名媒体的宣传报道。


中心有柏庐办事处“平安法治公园”、张浦妇儿活动中心“家事公众评判庭张浦分庭”和西城后街总部等三个工作基地。


中心设有秘书处,全面负责平台日常事务,协调开展活动。


★乐融融组织架构:


主任:张亮

理事长:季君

副理事长:张宏凯、蒋学东、谢建宏

秘书长:金莲

副秘书长:沈晓祺、唐敏、刘慧、谢海博、

             王涧峰、张书梅


★乐融融核心价值观:


乐融融精神

天下兴亡 匹夫有责


乐融融愿景

让更多的人讲道理


乐融融口号

快乐公益 其乐融融


乐融融“四有”

有爱心 有时间

有实力 有情怀


地理位置.png

需要预约法律帮助吗?

立即预约!